Empleadores
El seguro de compensación laboral es requerido por la ley estatal para la mayoría de los empleadores. El seguro de compensación laboral se estableció para proporcionar beneficios específicos a los trabajadores lesionados dentro y fuera del curso de su trabajo y para proporcionar a los empleadores protección contra demandas civiles por lesiones relacionadas con el trabajo.
Requisitos de cobertura
Como regla general, se requiere que una empresa con más de dos empleados tenga cobertura de compensación de trabajadores. Un empleado se considera de manera amplia bajo la ley de compensación de trabajadores e incluye a trabajadores a tiempo parcial, estacionales y temporales, menores, aprendices, inmigrantes y miembros de la familia que trabajan.
Para un contratista u otra empresa que contrate subcontratistas para ayudar en su comercio, negocio o para completar un contrato, los empleados de los subcontratistas se incluyen al contar el número total de empleados para determinar cuándo se requiere cobertura. Si el total de los empleados del contratista más la suma de los empleados de los subcontratistas es superior a dos, entonces se requiere cobertura. Este requisito se aplica independientemente de si el subcontratista tiene su propia cobertura de compensación de trabajadores. Para obtener información adicional sobre el contratista, lea la Hoja de Información del Contratista. Un empleador que no esté obligado a llevar cobertura según la ley puede obtenerla voluntariamente.
Entre las líneas estatales
Virginia exige cobertura de Virginia para el trabajo realizado en Virginia, incluso el trabajo temporal. Virginia no tiene reciprocidad con ningún otro estado. La mayoría de los empleadores con cobertura fuera del estado pueden obtener la cobertura adecuada de Virginia mediante la adición de un endoso de Virginia a la póliza existente, añadiendo Virginia al ítem 3A de la póliza. La inclusión de Virginia bajo el punto 3C de la política no es suficiente.
Sin exención
Virginia no proporciona un formulario de exención para un propietario único u otra empresa que no esté obligada a tener cobertura según la Ley.
Asegurando
Un empleador puede asegurar la compensación para los trabajadores mediante una aseguradora comercial, un autoseguro, una asociación de autoseguro grupal o una organización profesional de empleadores. El seguro comercial no está disponible a través de la Comisión. Está disponible a través de un agente o compañía de seguros.
Exclusiones de funcionarios
Un funcionario ejecutivo puede rechazar la cobertura bajo la Ley con la notificación adecuada al empleador y a la Comisión. Para obtener información adicional, consulte la Información de Exclusión de Oficiales.
Obligaciones del empleador
Cada empleador deberá mantener un registro de todas las lesiones o muertes de sus empleados que ocurran en el transcurso del empleo. Un empleador debe educar a los empleados sobre la notificación de lesiones antes de que ocurra una lesión y debe notificar inmediatamente a su aseguradora al tener conocimiento de una lesión. Los empleadores sujetos a la Ley también deben publicar de manera visible un aviso de compensación para trabajadores (Versión en español) que indique su cumplimiento con la Ley.
Regulación dual
El seguro de compensación para trabajadores está bajo doble regulación en Virginia. La Comisión de Compensación de Trabajadores de Virginia supervisa el cumplimiento de la Ley y la cobertura. Para comunicarse con el Departamento de Seguros, llame al (804) 205-3586 o envíe un correo electrónico a: vwcinsurance@workcomp.virginia.gov.
La Oficina de Seguros supervisa la regulación de seguros relacionada con primas, precios, tarifas y auditorías. Para comunicarse con la Oficina, llame al (804) 371-9185 o envíe un correo electrónico a: bureauofinsurance@scc.virginia.gov.
La Comisión solo puede responder por correo electrónico en inglés. Si desea obtener más ayuda relacionada con las consultas sobre seguros, comuníquese al 804-205-3586.
La Comisión solo puede responder por email en inglés. Si desea obtener más ayuda relacionada con consultas sobre seguros, comunicar al 804-205-3586.
